Urlaubsanspruch Rechner
Gesetzliches Minimum nach § 3 BUrlG: 24 Werktage (6-Tage-Woche) = 20 Arbeitstage (5-Tage-Woche). Teilurlaub: 1/12 je vollem Beschäftigungsmonat (§ 5 BUrlG). Elternzeit-Kürzung: 1/12 je vollem Kalendermonat (§ 17 Abs. 1 BEEG) — nur, wenn der Arbeitgeber sie erklärt. Mutterschutz: keine Kürzung (§ 24 MuSchG).
Elternzeit: so viel Urlaub bleibt Ihnen
Die Elternzeit ist der Fall, der die meisten Fragen auslöst — und der häufigste Grund, warum Menschen ihren Urlaubsanspruch nachrechnen. Die Regel steht in § 17 Abs. 1 BEEG (Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz): Der Arbeitgeber kann den Erholungsurlaub für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel kürzen. Zwei Punkte sind wichtig: Erstens ist die Kürzung kein Automatismus — der Arbeitgeber muss sie aktiv erklären, nach dem Elternzeitantrag oder während der Elternzeit. Tut er das nicht, bleibt der volle Anspruch bestehen. Zweitens gilt die Kürzung nur für volle Kalendermonate: Beginnt die Elternzeit am 15. eines Monats, zählt dieser Monat nicht als voller Monat.
Ein Beispiel: Sie haben 20 Tage gesetzlichen Urlaub und nehmen 6 volle Monate Elternzeit in einem Kalenderjahr. Der Arbeitgeber kürzt um 6/12 × 20 = 10 Tage — es bleiben 10 Tage. Bei 12 Monaten Elternzeit im selben Jahr bleiben 0 Tage für dieses Jahr. Aber: Der Urlaub, den Sie vor der Elternzeit nicht genommen haben, geht nicht verloren. Nach § 17 Abs. 2 BEEG muss der Arbeitgeber den Resturlaub nach der Elternzeit im laufenden oder im nächsten Urlaubsjahr gewähren. Das gilt auch, wenn Sie nach der Elternzeit in Teilzeit zurückkehren — der Resturlaub wird dann nach Ihrer neuen Arbeitszeit umgerechnet.
Eine Ausnahme gibt es: Wer während der Elternzeit in Teilzeit beim selben Arbeitgeber arbeitet, dessen Urlaub kann für diese Zeit nicht gekürzt werden. Die Kürzung greift nur für die Monate, in denen Sie vollständig in Elternzeit sind. Und: Der Urlaubsanspruch entsteht auch während der Elternzeit weiter — er wird nur (möglicherweise) gekürzt. Das ist ein Unterschied zum Ruhen des Arbeitsverhältnisses aus anderen Gründen.
Mutterschutz und Schwangerschaft: voller Anspruch, keine Kürzung
Im Mutterschutz ist die Lage klar und günstig: Der Urlaubsanspruch bleibt uneingeschränkt bestehen. Nach § 24 Mutterschutzgesetz (MuSchG) gelten Ausfallzeiten wegen eines Beschäftigungsverbots als Beschäftigungszeiten — der Urlaub entsteht also in dieser Zeit ganz normal weiter. Der Arbeitgeber darf den Urlaub wegen Mutterschutz nicht kürzen. Kann der Urlaub wegen der Schutzfristen nicht genommen werden, muss er nach Ende des Mutterschutzes oder nach der Elternzeit gewährt werden (§ 24 Satz 2 MuSchG).
Die Schutzfristen: 6 Wochen vor der Geburt und 8 Wochen nach der Geburt (bei Mehrlings- oder Frühgeburten 12 Wochen nach der Geburt), insgesamt also 14 Wochen. Während dieser Zeit ruht das Arbeitsverhältnis nicht — es besteht fort, nur die Arbeitspflicht entfällt. Deshalb entsteht der Urlaubsanspruch weiter. Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Vollzeitbeschäftigte mit 5-Tage-Woche hat 20 Tage Urlaubsanspruch. Sie ist von Januar bis September schwanger und geht dann in den Mutterschutz. Für die neun Monate bis Ende September errechnen sich 20 / 12 × 9 = 15 Tage — und der Resturlaub aus der Zeit vor dem Mutterschutz kann nach den Schutzfristen genommen werden. Wechselt sie nach dem Mutterschutz direkt in die Elternzeit, wird der Urlaub auf das Ende der Elternzeit übertragen.
Der gesetzliche Mindesturlaub: 20 oder 24 Tage?
Das Bundesurlaubsgesetz (§ 3 BUrlG) spricht von 24 Werktagen Mindesturlaub. Werktage sind alle Kalendertage außer Sonn- und Feiertagen — also Montag bis Samstag. Bei einer 6-Tage-Woche sind das 24 Tage, bei der heute üblichen 5-Tage-Woche entsprechend 20 Arbeitstage (24 / 6 × 5). Bei einer 4-Tage-Woche sind es 16 Tage, bei 3 Tagen 12 Tage, bei 2 Tagen 8 Tage und bei einem Tag pro Woche 4 Tage. Die Formel ist immer: 24 / 6 × Arbeitstage pro Woche.
Der volle Urlaubsanspruch entsteht erst nach einer Wartezeit von sechs Monaten (§ 4 BUrlG). Wer vorher ausscheidet oder erst im Laufe des Jahres anfängt, hat Anspruch auf Teilurlaub: 1/12 des Jahresurlaubs für jeden vollen Beschäftigungsmonat (§ 5 BUrlG). Wer am 1. Juli anfängt, hat für das erste halbe Jahr Anspruch auf 6/12 × 20 = 10 Tage. Viele Tarifverträge und Arbeitsverträge gewähren mehr als das gesetzliche Minimum — 25 bis 30 Tage sind üblich. Der vertragliche Urlaub ist dann der maßgebliche Anspruch; der gesetzliche ist nur die Untergrenze. Der Rechner berücksichtigt das: Tragen Sie Ihren vertraglichen Anspruch ein, rechnet er mit diesem Wert.
Urlaub bei Teilzeit, Minijob und Kündigung
Bei Teilzeit gilt: Entscheidend ist die Zahl der Arbeitstage pro Woche, nicht die Stundenzahl. Wer an 3 Tagen je 8 Stunden arbeitet, hat 12 Tage Urlaub; wer an 5 Tagen je 4 Stunden arbeitet, hat 20 Tage — die Tage sind nur kürzer. Das ist der Grund, warum der Rechner nach Arbeitstagen fragt, nicht nach Stunden.
Im Minijob gilt der gleiche Mindesturlaub: Auch Minijobber haben Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub nach dem BUrlG — anteilig nach ihren Arbeitstagen. Wer an 2 Tagen pro Woche arbeitet, hat 8 Tage Urlaub. Der Urlaub wird mit dem durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen bezahlt.
Bei einer Kündigung wird nicht genommener Urlaub abgegolten (§ 7 Abs. 4 BUrlG): Der Arbeitgeber muss den Resturlaub auszahlen. Der Urlaubsanspruch bei Kündigung ist in den letzten Jahren zurückgegangen — viele Arbeitnehmer nehmen ihren Urlaub lieber, statt ihn sich auszahlen zu lassen. Beachten Sie: Der Urlaub verfällt grundsätzlich zum 31. Dezember, kann aber bei Krankheit oder betrieblichem Bedarf bis zum 31. März des Folgejahres übertragen werden. Seit einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer außerdem rechtzeitig darauf hinweisen, dass Urlaub zu verfallen droht — sonst verfällt er nicht.
Urlaubsentgelt, Urlaubsgeld und Resturlaub
Während des Urlaubs wird das Gehalt weitergezahlt — das ist das Urlaubsentgelt nach § 11 Bundesurlaubsgesetz: Es entspricht dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor Urlaubsbeginn, ohne Überstundenvergütung. Davon zu unterscheiden ist das Urlaubsgeld: eine zusätzliche Zahlung, die viele Tarifverträge vorsehen (zum Beispiel in der Metall- und Elektroindustrie oder im öffentlichen Dienst). Das Urlaubsgeld ist kein gesetzlicher Anspruch — wer keinen Tarifvertrag hat, bekommt es nur, wenn es im Arbeitsvertrag steht. Werden Sie während des Urlaubs krank, zählen die Krankheitstage nicht als Urlaubstage (§ 9 Bundesurlaubsgesetz) — allerdings nur mit ärztlichem Attest, das dem Arbeitgeber unverzüglich vorzulegen ist.
Resturlaub muss grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung auf das Folgejahr ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe vorliegen — dann muss der Urlaub bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden (§ 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz). Seit einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2019 verfällt der Urlaub außerdem nicht automatisch: Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer ausdrücklich auffordern, den Urlaub zu nehmen, und auf den drohenden Verfall hinweisen. Tut er das nicht, bleibt der Anspruch bestehen. Auch hier gilt: Dokumentieren Sie Ihre Urlaubsanträge und die Antworten des Arbeitgebers.
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Sources: Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) §§ 3, 4, 5, 7; Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) § 17; Mutterschutzgesetz (MuSchG) § 24; IHK Schwaben, Merkblatt Urlaub. Checked 13 November 2026.